Zenchord 1（ZENCHORD1）は「議事録をラクにする」一方で、業務利用では必ずぶつかるのがセキュリティ・情報管理です。
結論から言うと、Notta側には暗号化・認証・管理機能が用意されています。ただし、会社の規程（録音可否／クラウド可否／外部AI可否）に合わなければ導入できません。
目次
結論：個人利用は問題になりにくいが、社内導入は「保存・共有・権限・削除」の設計が必要
- Notta側の基盤：TLS1.2で通信暗号化、AES-256で保存時暗号化、AWS上で運用、SOC 2 Type II・ISO 27001などの記載あり
- リスク：設定ではなく運用（共有リンク・権限ミス・退職者のアクセス・保存期間が長すぎる）
- 社内導入の近道：チェックリストで「OK/NG」を先に確認し、必要ならBusiness/Enterpriseプランを検討
購入前に、保証・返品条件も含めて確認する
最初に押さえる：Zenchord 1×Nottaのデータの流れ
セキュリティ審査で必ず聞かれるのは「データがどこに行くか」です。ざっくり次の理解でOKです（細部は環境で変わるため不確実点あり）。
- 録音：会議（対面/通話/Web会議）を録音
- 文字起こし・要約：Nottaで文字起こし／AI要約（設定・プランにより機能差）
- 保存：録音・文字起こしデータがNotta上に保管（クラウド利用が前提）
- 共有：URL共有／ワークスペース共有／外部連携（Drive/Box/Slack等）
つまり、社内導入では「保存期間」「共有範囲」「外部連携のON/OFF」「退職時の削除」が要件になります。
全体像（できること／できないこと）を先に確認したい方はこちら。
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【最重要】社内導入で確認すべきチェックリスト
以下を「YES/NO」で埋めれば、導入可否がほぼ決まります。
1）録音・同意（コンプラ）
- 会議の録音自体は社内規程で許可されている？
- 取引先・外部参加者がいる会議で、録音の事前同意を取れる運用になっている？
- 医療・福祉・人事など、機微情報が含まれる会話は扱える？（扱えないなら運用で除外する）
2）クラウド保存（情報資産の分類）
- 議事録（音声＋文字起こし）をクラウドに保存してよい区分？
- 保存先リージョンの指定が必須の会社ではない？（要件がある場合は要確認）
- 外部AIサービス（SaaS）へのアップロードが禁止されていない？
3）共有（事故の9割がここ）
- URL共有は社外に漏れるリスクがある。外部共有を無効化できるプランを用意できる？
- チーム運用では、閲覧/編集権限を役割ごとに分けられる？
- 議事録を他ツール（Drive/Slack/CRM等）に送る場合、外部連携を管理できる？
4）削除・保管（“残す”より“消せる”が重要）
- 保存期間（例：30日/90日/1年）を決めて運用できる？
- 退職・異動時に、当人のデータ・共有リンクを回収できる？
- 必要なら自動削除（Retention）を設定できるプランを検討できる？
5）認証・端末管理（現場で揉めるポイント）
- 会社メールでアカウント統制できる？
- SSO（SAML）やIP制限などが必要？（必要ならプラン前提で検討）
- 個人スマホ利用（BYOD）が前提なら、端末紛失時の対応を定義できる？
ここまでのチェックで「YESが多い」なら、Zenchord 1は社内でも便利に回りやすいです。
導入前提で購入を検討する
Notta側のセキュリティ設定
社内導入で事故を減らすなら、「機能があるか」より設定で縛れるかが重要です。
1）外部共有を制限する（URL共有事故を防ぐ）
- 外部共有（Public sharing）を無効化できる設定がある
- 過去に発行した共有リンクも無効化される挙動がある（運用上かなり便利）
2）外部サービス連携を無効化する（勝手にDrive/Slack連携されるのを防ぐ）
- 連携は便利ですが、社内導入では「勝手に連携して持ち出す」が起きます
- 連携を許可するツールだけを絞る運用が現実的です
3）IP制限・SSO・監査ログ（必要な会社だけでOK）
- IP制限：社外ネットワークからのアクセスを絞りたい会社に便利
- SSO：退職者のアクセス遮断、パスワード運用の統一に便利
- 監査ログ：情報システム部門が導入判断しやすくなる要件
4）自動削除（Retention）で“溜めない”
- 議事録は溜まるほど漏えい時のインパクトが大きくなります
- 「作成から○日で削除」をルールで決めるだけで、導入が通りやすくなる会社も多いです
5）AI機能の扱い（会社のポリシー次第）
会社によっては「AI要約」自体がNGの場合があります。必要なら、ワークスペース単位でAI機能を制御できるプランを検討してください（プラン要件は変更される可能性があるため要確認）。
社内導入のおすすめ手順（稟議・情シスを通しやすい進め方）
ステップ1：対象会議を限定してPoC
- 対象：機密度が低い社内定例だけ（取引先・人事・患者情報は除外）
- 目的：録音→要約→共有の工数がどれだけ減るかを数値化
- 成果物：議事録テンプレ（決定事項／ToDo／期限）
ステップ2：運用ルールを1枚に落とす
- 録音する会議／しない会議
- 共有範囲（社内のみ／部署のみ）
- 保存期間（30日/90日など）
- 退職時の対応（アカウント停止・共有リンク無効化・データ削除）
ステップ3：プラン選定
- 個人・小規模：まずはZenchord購入者向けの無料枠で試す
- 社内導入：外部共有制限・連携制限・権限管理が必要ならBusiness/Enterpriseを現実的に検討
- 監査・SSO・IP制限・自動削除などが必須：Enterpriseを要検討
追加コスト（Notta料金）が不安な方は、ここで整理しています。
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注意：メリットだけではない（現実的なリスク・デメリット）
- 録音・クラウド保存がNGなら導入不可：ツールの性能では解決できません
- 共有がラク＝漏えいもしやすい：URL共有・外部連携を放置すると事故る
- 文字起こしは100%ではない：固有名詞・専門用語は誤変換が出るため、機密会議ほど運用設計が必要
- プラン差がある：セキュリティ機能（外部共有制限、自動削除、AI無効化等）はプランで差がある可能性があるため、導入前に要確認
まとめ：セキュリティが不安でも、チェックリストと設定で“現実的に運用できる”
- Notta側には暗号化・認証・管理機能の記載がある
- 社内導入は「共有・権限・削除」を設計しないと事故る
- まずは機密度が低い会議でPoC→運用ルール1枚化→プラン選定が最短
導入条件（保証・返品含む）を確認して検討する
※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査・規程への適合を保証するものではありません。録音・文字起こし・クラウド保存は、社内規程・契約・関係者同意が必要な場合があります。最新の仕様・プラン要件は公式情報で確認してください。